Cara Mengelola Kerja Tim Secara Efektif

Cara Mengelola Kerja Tim Secara Efektif Di Dunia Online

Posted on

Bekerja dalam tim selalu bermanfaat baik bersama-sama atau secara virtual. Sebagian besar blogger memiliki tim kerja yang efektif  yang bekerja untuk mereka, mungkin dari berbagai kota atau bahkan negara.

Tetapi bagi banyak dari mereka, menjadi sulit untuk mengelola anggota tim virtual karena tim blogging memiliki orang-orang kreatif seperti desainer, penulis, dll. Sehingga mereka tetap termotivasi dan untuk memantau keterampilan mereka adalah tugas besar.

Di jaringan blog iLmuWP juga, kami membentuk tim kerja yang efektif dan di sini ada beberapa tips praktis yang memudahkan menangani tim virtual.

Tips Mengelola Kerja Tim Secara Efektif

Dari tim menjadi keluarga besar:

Ketika kita bekerja di kantor, mudah untuk merasa bahwa kita bekerja sebagai tim, tetapi sebenarnya cukup sulit untuk mendapatkan perasaan itu. Jadi, jika Anda memiliki tim kerja yang baik, pastikan sebagai pemimpin Anda benar menyampaikan bahwa Anda dapat peduli tentang mereka dan mereka berharga untuk Anda.

Tetapkan tujuan yang realistis, tenggat waktu, dan terus kirim email tentang umpan balik atau laporan ke seluruh tim. Ini akan memberikan perasaan konstan bahwa mereka tidak independen dan bekerja untuk tim. Selain itu, pastikan Anda melakukan yang terbaik untuk mengatur semua orang di tim.

Disiplin dalam anggota tim:

Bahkan jika Anda memiliki tim kerja yang baik, Anda perlu mencatat berapa banyak waktu tim Anda bekerja dan memberikan hasil tepat waktu atau tidak. Tim Anda harus mengirimkan laporan kerja kepada Anda tepat waktu; itu bisa mingguan atau bulanan. Pastikan Anda memberikan umpan balik yang tepat kepada mereka tentang pekerjaan dan laporan mereka yang membuat mereka memahami peran mereka dan berfungsi dengan baik. Aturan penting bahkan jika tim Anda bekerja secara virtual.

Anda dapat melakukan audit kerja setiap awal bulan dan kemudian melakukan pertemuan kinerja dengan anggota. Ini adalah bagian penting dan sebagai pemimpin atau manajer, Anda perlu belajar bagaimana Anda harus bersikap kritis dan memberikan umpan balik. Jika kinerjanya meningkat, maka Anda harus menghargainya juga biarkan orang lain di tim Anda mengetahuinya. Jika kinerjanya menurun, Anda harus mendiskusikan dan mencari tahu apa yang salah dan bagaimana Anda bisa membantunya meningkatkan.

Baru-baru ini saya telah menempatkan sistem di mana setiap orang bekerja di tim saya harus meletakkan tugas harian mereka bersama dengan waktu yang mereka habiskan untuk tugas itu. Idenya adalah untuk membantu orang-orang saya memahami di mana mereka menghabiskan sebagian besar waktu dan bekerja dari rumah kadang-kadang bisa luar biasa. Banyak dari kita tidak menyadari dan bahkan jika kita menghabiskan lebih dari 12 jam di depan laptop, waktu produktivitas tidak sampai setengahnya. Disiplin semacam ini dapat dibawa ke dalam tim hanya ketika kita memiliki data untuk direnungkan.

Perubahan kecil ini telah membuat peningkatan besar dalam pertumbuhan tim secara keseluruhan.

Pahami Tim Anda:

Karena Anda tidak bekerja dengan tim setiap hari, ada kemungkinan Anda tidak mengenal mereka secara pribadi atau bagaimana membuat mereka tetap termotivasi saat bekerja. Terkadang Anda perlu menggunakan strategi yang berbeda untuk orang yang berbeda. Pahami anggota tim Anda dengan benar dan kemudian berikan mereka tugas apa pun atau berikan masukan apa pun.

Karena Anda memiliki tim jarak jauh, manfaatkan alat kolaborasi modern untuk bekerja secara lancar dengan semua orang seperti :

  • Slack (Untuk obrolan dan panggilan tim)
  • Zoom (Untuk konferensi video dan panggilan)
  • Trello (Untuk manajemen konten dan daftar yang harus dilakukan)
  • Zoho CRM (Untuk email dan CRM)
  • AgoraPulse (Untuk manajemen media sosial)

Atur pertemuan virtual:

Pertemuan rutin adalah cara terbaik untuk meningkatkan interaksi antara anggota tim Anda. Jika tidak mungkin dengan tim Anda untuk bertemu satu sama lain, maka Anda dapat menggunakan alat online seperti Zoom atau Skype dan mengatur pertemuan online untuk mendiskusikan pekerjaan atau hanya merayakan untuk mencapai tonggak apa pun. Ini akan membantu tim untuk saling memahami, dan mereka pasti akan melakukan upaya untuk membuat tim menjadi lebih baik.

Kami menyelenggarakan rapat tim selama 30 menit setiap Rabu. Ini telah banyak membantu kami dalam satu tahun terakhir dan sesuatu yang sangat saya sarankan untuk Anda coba.

Memiliki portal tim:

Terlepas dari pertemuan rutin, Anda dapat memiliki portal khusus untuk tim Anda. Portal semacam ini dapat digunakan untuk saran, umpan balik atau berinteraksi dengan anggota tim setiap hari. Jika Anda menemukan saran bagus dari tim Anda, cobalah untuk menerapkannya sesegera mungkin, ini selalu memotivasi tim untuk bekerja sebagai sebuah kelompok.

Kami menggunakan Slack + Trello untuk ini. Juga, dalam pertemuan tim kami, kami memiliki waktu untuk memberikan saran tanpa filter dan ide-ide baru.

Gunakan alat yang tepat untuk mengelola tim jarak jauh:

Ini penting untuk memastikan pekerjaan Anda dan tim terasa terhubung. Juga, ini memastikan bahwa tidak ada keterlambatan dalam pekerjaan karena tidak ada orang. Di sini, di iLmuWP, kami menggunakan Slack untuk komunikasi dengan tim.

Salah satu bagian terpenting adalah menetapkan target atau sasaran untuk setiap bulan. Dengan cara ini bahkan jika tim virtual Anda memiliki kebebasan waktu, mereka tahu, apa yang harus mereka berikan pada akhir bulan.

Setiap jaringan blog hanya dapat berhasil jika ada sinkronisasi yang baik antara anggota tim. Jika Anda memiliki tim virtual atau bekerja untuk tim, cobalah untuk menerapkan tips di atas untuk mengelola tim virtual Anda secara efektif dan jangan lupa untuk berbagi pandangan dan saran Anda untuk menangani tim virtual.

Gravatar Image
Tinggal selagi bisa! Ajari & menginspirasi selagi Anda bisa & Senyum saat Anda memiliki gigi

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *